用WPS表格轻松设计工资条

独孤飘零

　　在任何企业之财务管理中,一定少不了工资计算和设计工资条。工资条头之美观及操作速度是设计的一个重点。若能掌握技术则可事半功倍，否则将受限于大量的手工操用，效率低下、且准确性无法得到保障。<br />　　首先让我们看看工资条都有些什么特点，才能对症下药。<br />　　一：工资条头可能一行，也可能两行，根据不同企业工资栏目需求而定。但相同处是每一项条目（或者一个工人的工资信息）具有一个条头，条头具有指定数目的重复性；<br />　　二：每一项条目中间有一个空行，方便裁剪。<br /><br />　　根据以上特点，我们可以初步拟定工资条头制作方案：<br /><br />　　首先：建立“工资明细表”，用于储存员工工资表信息，也用于平时编辑和汇总。<br /><br />　　其次：建立“工资条目表”，用于引用工资信息，同时产生工资条形式之工资目。<br /><br />　　需要用到的函数可以因人而异，有很多公式都可以达成目的，但最后选择目标是效率最高，同时又易于理解者。<br /><br />　　现在，通过二个实例向大家详解工资条头设计之过程，分析其中技巧。望大家能从中受益，举一反三，设计出适合各自需求之公式。<br />　　<b>一、单行工资条头之设计</b><br />　　先看下面数据，这是一个简易的单行条头工资信息摘录（数据随机生成，非实际工资，您可以下载该文件，以方便您的学习)，见图1。<br /><br /><p align="center"><a href="http://detail.zol.com.cn/picture_index_120/index1197789.shtml" target="_blank"><img src="http://img2.zol.com.cn/product/11/789/ce7X9scxAE35c.jpg" border="0" alt="" /></a><br />图1</p>　　利用此表数据，可以通过函数公式来引用数据，生成需要的工资条形式。<br />　　步骤与公式如下：<br /><br />　　1.进入“单行表头工资条”工作表。<br /><br />　　2.选中单元格B1。<br /><br />　　3.输入以下公式：<br /><br />　　=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,&quot;&quot;,单行表头工资明细!A,OFFSET(单行表头工资明细!A,ROW()/3+1,))<br /><br />　　4.选中单元格B1，<a href="http://detail.zol.com.cn/mice_index/subcate32_list_1.html" target="_blank">鼠标</a>置于单元格右下角，当箭头变成十字形时（见图2）<br /><p align="center"><a href="http://detail.zol.com.cn/picture_index_120/index1197790.shtml" target="_blank"><img src="http://img2.zol.com.cn/product/11/790/ceFC571Q7DaY.jpg" border="0" alt="" /></a><br />图2</p><br />　　则向右拉至J1单元格。然后再选中B1：J1向下拉，直至公式结果出现空白。此时工资条效果见图3。<br /><p align="center"><a href="http://detail.zol.com.cn/picture_index_120/index1197814.shtml" target="_blank">[/url]<br />图3</p>　　5.基本达到目的了，但表格还没有边框，打印则不太美观。现在为它加上边框：选中B1：J2，并点击工具栏边框按钮中的田字形按钮添加边框；再点击大方框按钮（见图4），使工资表条目四周边框显示粗一些，比较美观。<br /><p align="center"><a href="http://detail.zol.com.cn/picture_index_120/index1197815.shtml" target="_blank"><img src="http://img2.zol.com.cn/product/11/815/cegyK6sbPPGgY.jpg" border="0" alt="" /></a><br />图4</p>　　6.选择B1：J3单元格，向下拖拉，直至有数据的最后一行。最后效果见图5。<br /><p align="center"><a href="http://detail.zol.com.cn/picture_index_120/index1197816.shtml" target="_blank"><img src="http://img2.zol.com.cn/product/11/816/ceZ3U4ow7XK7M.jpg" border="0" alt="" /></a><br />图5</p>　　公式解释：<br /><br />　　=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,&quot;&quot;,单行表头工资明细!A,OFFSET(单行表头工资明细!A,ROW()/3+1,))<br /><br />　　1.CHOOSE函数是选择函数，支持30个参数。第一个参数是选择序号（数值），其余参数是被选值。第一个参数是N则结果返回其余参数中第N个数值。<br /><br />　　2.MOD函数是求余数函数，支持两个参数，第一个参数是被除数，第二个参数是除数，结果返回余数。<br /><br />　　3.ROW函数是返回指定行行号之函数，若省略参数时则返回当前行。<br /><br />　　4.OFFSET函数是返回偏移量之函数。支持五个参数，分别是[参照区域]、[行数]、[列数]、[高度]、[宽度]。<br /><br />　　5.&quot;&quot;表示空白，返回空。<br /><br />　　本公式巧妙动用MOD和ROW函数产生一个循环的序列2/3/1/2/3/1/2/3/1，再通过CHOOSE函数参数的变化动态的引用工资明细表的数据，其中&quot;&quot;的作用是当前行行号为3的倍数时返回空，从而产生一个空白行，方便制作工资条后裁剪。<br /><br />　　当然，实现功能还有很多公式，如用以下IF函数实现等，各位用户自己去多摸索吧：<br /><br />　　=IF(MOD(ROW(),3)=1,单行表头工资明细!A,IF(MOD(ROW(),3)=2,OFFSET(单行表头工资明细!A,ROW()/3+1,0),&quot;&quot;))<br /><br />　　<b>二、双行工资条头之设计</b><br />　　双行工资条头之设计<br /><br />　　先看数据：<br /><p align="center"><a href="http://detail.zol.com.cn/picture_index_120/index1197835.shtml" target="_blank"></a><br />图6</p>　　双行条头工资条和单行条头实现方法基本一致，仅仅是公式有些差异。现暂列如下：<br /><br />　　=CHOOSE(MOD(ROW(),4)+1,&quot;&quot;,双行表头工资明细!A,双行表头工资明细!A,OFFSET(双行表头工资明细!A,ROW()/4+2,))<br /><br />　　输入公式后向后拉再向下拉至末行，然后通过前面介绍的方法设置边框，其中部分单元格需去掉左边框或者右边框，使之显得美观。最后结果如下见图7：<br /><p align="center">[url=http://detail.zol.com.cn/picture_index_120/index1197836.shtml]<img src="http://img2.zol.com.cn/product/11/836/cev1PFmwK3SKk.jpg" border="0" alt="" /></a><br />图7</p>　　评析：WPS函数是一个相当强大的计算和格式转换工具，只要多运用，熟练掌握了函数功能后，可以为您的工作带来无穷便利。