往Excel中导入文本数据的三种方法

独孤飘零

　　Excel支持导入外部文本文件中的文本内容。通过导入数据的方法我们可以很方便地使用外部数据，在许多时候可以免去重新手动键入文本的麻烦。 <br />　　在Excel中导入文本有多种方法，我们来看一看——<br /><b>　　1.使用“打开”命令 </b><br />　　这是最常用的方法，这种方法可以直接将文本文件打开为一个Excel工作簿。 <br />　　选择菜单命令“文件|打开”，在“打开”对话框中选择“文件类型”为“文本文件”，如图1所示，然后找到要导入的文本文件并将其选中，单击“打开”按钮。 <br /><p align="center"><a href="http://soft.yesky.com/TLimages/picview/?/imagelist/06/19/9fcy2l64j848.JPG" target="_blank"><img src="http://soft.yesky.com/imagelist/06/19/9fcy2l64j848_s.JPG" border="0" alt="" /></a></p><p align="center">图1 </p>　　这时会出现如图2所示的“文本导入向导”对话框，共有3个步骤，这是其中第1步。 <br /><p align="center"><a href="http://soft.yesky.com/TLimages/picview/?/imagelist/06/19/82867x2s837z.JPG" target="_blank"><img src="http://soft.yesky.com/imagelist/06/19/82867x2s837z_s.JPG" border="0" alt="" /></a></p><p align="center">图2 </p>　　在该对话框中可以设置原始数据类型，在选项右侧有比较清楚的说明，这里不再赘述，单击“下一步”按钮，进入第2步设置，如图3所示。 <br /><p align="center"><a href="http://soft.yesky.com/TLimages/picview/?/imagelist/06/19/r3ybms7w1we0.JPG" target="_blank"><img src="http://soft.yesky.com/imagelist/06/19/r3ybms7w1we0_s.JPG" border="0" alt="" /></a></p><p align="center">图3 </p>　　再单击“下一步”按钮进入第3步设置，如图4所示。 <br /><p align="center"><a href="http://soft.yesky.com/TLimages/picview/?/imagelist/06/19/7xw4699izp78.JPG" target="_blank"><img src="http://soft.yesky.com/imagelist/06/19/7xw4699izp78_s.JPG" border="0" alt="" /></a></p><p align="center">图4 </p>　　根据提示完成设置后，单击“完成”按钮即可。如图5所示为打开的文本文件，这时就可以根据自己的需要对这些文本进行编辑了。 <br /><p align="center"><a href="http://soft.yesky.com/TLimages/picview/?/imagelist/06/19/mli9aiv2gr0k.JPG" target="_blank"><img src="http://soft.yesky.com/imagelist/06/19/mli9aiv2gr0k_s.JPG" border="0" alt="" /></a></p><p align="center">图5 </p><b>　　2.使用“导入数据”命令 </b><br />　　如果希望在现有的Excel工作簿中导入外部文本，则可以使用“导入数据”命令。 <br />　　首先单击要用来放置文本文件数据的单元格，如果不希望替换掉工作表中现有的数据，要确保单元格右下方没有任何数据。 <br />　　然后选择菜单命令“数据|导入外部数据|导入数据”，如图6所示。 <br /><p align="center"><img width="415" height="300" src="http://soft.yesky.com/imagelist/06/19/788tlulo18g7.JPG" border="0" alt="" /></p><p align="center">图6 </p>　　在“选择数据源”对话框中找到并选中要导入的文本文件，如图7所示，并单击“打开”按钮。 <br /><p align="center"><a href="http://soft.yesky.com/TLimages/picview/?/imagelist/06/19/sp8p0x43w97e.JPG" target="_blank"><img src="http://soft.yesky.com/imagelist/06/19/sp8p0x43w97e_s.JPG" border="0" alt="" /></a></p><p align="center">图7 </p>　　这时就会出现“文本导入向导”对话框，按照前面介绍的相同方法进行设置，最后单击完成按钮，在如图8所示的“导入数据”对话框中选择是将文本数据导入到现有工作表，还是新建一个工作表。如果选择现在工作表，还可以再对目标单元格进行设置。 <br /><p align="center"><img width="353" height="207" src="http://soft.yesky.com/imagelist/06/19/alf4fwl29484.JPG" border="0" alt="" /></p><p align="center">图8 </p>　　此外，还可以单击对话框左下方的“属性”按钮，在如图9所示的对话框中对外部数据区域属性进行详细设置。 <br /><p align="center"><img width="383" height="401" src="http://soft.yesky.com/imagelist/06/19/7hv4pm3hx646.JPG" border="0" alt="" /></p><p align="center">图9 </p>　　设置完毕单击“确定”按钮关闭所有对话框，即可完成文本导入。 <br /><b>　　3.复制/粘贴法 </b><br />　　这种方法不必多做介绍了吧，先打开外部文本文件，选中要导入的文本内容，按Ctrl+C复制，然后再到Excel中选中要放置文本的单元格，按Ctrl+V粘贴即可。